Fichero |
Documento |
Conservación |
Clientes |
Facturas |
10 años |
Formularios y cupones |
15 años |
Contratos |
5 años |
Recursos Humanos |
Nóminas, TC1, TC2, etc. |
10 años |
Currículos |
Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento |
Docs. de indemnizaciones por despido.
Contratos.
Datos de trabajadores temporales. |
4 años |
Expediente del trabajador. |
Hasta 5 años tras la baja. |
Márketing |
Bases de datos o visitantes de la web. |
Mientras dure el tratamiento. |
Proveedores |
Facturas |
10 años |
Contratos |
5 años |
Control de acceso y videovigilacia |
Lista de visitantes |
1 mes |
Vídeos |
30 días retención |
Contabilidad |
Libros y Documentos contables.
Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas.
Estados financieros, informes de auditoria
Registros y documentos relacionados con subvenciones |
6 años |
Fiscal |
Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos.
Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. |
10 años |
Información sobre el establecimiento de precio intragrupo |
18 años
8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios |
Seguridad
y Salud |
Registros Médicos de Trabajadores |
5 años |
Medio ambiente |
Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas |
10 años |
Documentos relativos a permisos medioambientales Mientras se lleve a cabo la actividad. |
3 años tras el cierre de la actividad
10 años (prescripción delito) |
Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos |
3 años |
Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos. |
4 años |
Informes sobre accidentes
|
5 años |
Seguros |
Pólizas de seguros |
6 años (regla general)
2 años (daños)
5 años (personales)
10 años (vida) |
Compras |
Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. |
5 años |
Jurídico |
Documentos Propiedad Intelectual e Industrial.
Contratos y acuerdos. |
5 años |
Permisos, licencias, certificados |
6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado.
10 años (prescripción penal) |
Acuerdos de confidencialidad y de no competencia |
Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad |
LOPD |
Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD |
3 años |
Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos |
5 años |